KAUNT

KAUNT

Bilagsbehandling vha. AI/mønstergenkendelse gennem løsningen Kaunt

KAUNT er en AI-drevet løsning til automatisk bogføring og fakturabehandling i kommuner. Systemet bruger maskinlæring til at kontere og bogføre fakturaer uden manuel opsætning.

  • Holstebro Kommune
  • Dragør Kommune
  • Thisted Kommune

Beskrivelse af systemet

I. Hvor bruges systemet og hvad bruges det til?

23 danske kommuner bruger KAUNT til automatisering af bogføring og fakturabehandling Kl. Konkrete eksempler er Dragør Kommune og Thisted Kommune. Systemet anvendes primært i kommunernes økonomiafdelinger til at håndtere leverandørfakturaer.

II. Hvornår blev det implementeret?

Dragør Kommune begyndte deres digitale transformation med KAUNT i 2019 Kompasbank. De første kommuner implementerede systemet omkring 2019-2020.

III. Hvordan gør systemet brug af kunstig intelligens?

KAUNT er 100% drevet af kunstig intelligens og anvender selvlærende algoritmer KAUNT. Systemet har udviklet avancerede maskinlæringsmodeller der har set over 18,3 millioner fakturaer igennem Finansforbundet. Algoritmen monitorerer i realtid alle indkomne fakturaer og spotter forhold der gør at en faktura ikke bør betales automatisk . Systemet baserer sig på mønstergenkendelse af historiske bogføringsdata.

IV. Hvilke data er blevet brugt til at træne algoritmen?

Algoritmen lærer af den historiske bogføring og kræver at organisationer har data for sine fakturaer nogle år tilbage Finansforbundet. KAUNT arbejder med millioner af historiske data og kan fra dag 1 kontere og bogføre indkommende fakturaer korrekt KAUNT. Systemet trænes på kommunernes egne historiske fakturaer og bogføringspraksis.

V. Hvilke sikkerhedsforanstaltninger findes der?

KAUNT er ISO 27001- og GDPR-certificeret . Kommuner kan sætte beløbsgrænser så fakturaer under grænsen bogføres automatisk, mens fakturaer over grænsen kræver manuel godkendelse Kaunt. Systemet markerer og udtager fakturaer til kontrol hvis der er forhold på leverandør- eller modtagersiden der vækker undren

VI. Har systemet været afprøvet gennem f.eks. pilotprojekter? Blev der identificeret konkrete (etiske, juridiske, tekniske) udfordringer? Blev disse udbedret? Hvordan?

Dragør Kommune implementerede KAUNT i 2019 og begyndte at se positive resultater i 2020, særligt i dagtilbudssektoren . Thisted Kommune øgede antallet af fakturaer der håndteres automatisk under COVID-19 for at imødegå at mange medarbejdere skulle arbejde hjemmefra Kl. Der er ikke fundet information om specifikke identificerede udfordringer i kilderne.

VII. Hvordan er begrundelsen for indføring af systemet?

Løsningen kan reducere omkostningerne med op til 75% og fuldautomatisere bogføringen af op til 90% af fakturaerne KAUNT. Formålet er at frigøre medarbejderressourcer fra administrative rutineopgaver til mere borgernære opgaver.

VIII. Er lignende systemer blevet implementeret andres stede? Eventuelt, hvilke erfaringer er der derfra.

KAUNT retter nu fokus på at få private virksomheder som kunder i den finansielle sektor. Systemet markedsføres også internationalt som "AI powered Accounts Payable Automation".

IX. Kilder

https://www.linkedin.com/pulse/hvordan-ai-p%C3%A5virker-bogf%C3%B8ring-nu-og-fremadrettet-berthelsen/

https://navigator.kompasbank.dk/da/navigator/news-and-insights/digital-transformation-i-dragoer-kommune-med-kaunt