Beskrivelse af systemet
LejreGPT bruges internt i Lejre Kommune til at understøtte en række kommunale digitale opgaver, herunder:
- automatisering (RPA) af administrative arbejdsgange,
- support i den politiske sagsfremstilling,
- hjælp til dokumentanalyse, tekstgenerering og beslutningsstøtte,
- understøttelse af udviklingsteamets AI-kompetencer.
Systemet er målrettet kommunens egne behov, og ikke en offentlig borger-GPT.
Projektet er indmeldt i perioden 13.05.2024–31.05.2024 på Kommunernes AI landkort som en organisatorisk registrering af arbejdet med at etablere LejreGPT. Det synes at være en fase af implementering eller planlægning i denne periode.
LejreGPT er baseret på en lokal instans af en GPT-model, som køres på kommunens egne servere for at sikre datakontrol og tilpasse systemet til Lejre Kommunes specifikke driftsbehov. AI-delen anvender store sprogmodeller til:
- tekstforståelse og tekstgenerering,
- automatiseret besvarelse af spørgsmål om interne processer,
- assistance til RPA- og dokumentbaserede processer.
Ved at hoste modellen lokalt sikres datafortrolighed og mulighed for at tilpasse modellen til interne arbejdsgange.
Det fremgår, at Lejre Kommune kører sin egen GPT-instans, men det er ikke konkretiseret i kilden, hvilke specifikke datakilder der bruges til træning. Men typisk kan sådanne løsninger bruge:
- kommunale interne dokumenter,
- politikker og procedurebeskrivelser,
- historiske sagsakter,
- øvrige relevante faglige tekster.
Der er desuden fokus på at sikre, at data bliver på egne servere og dermed under kommunens kontrol.
LejreGPT hostes på kommunens egne servere som et bevidst valg for at:
- sikre databehandling i eget miljø,
- undgå, at følsomme interne data sendes til tredjeparts cloud-tjenester,
- bevare kontrol med datatilgængelighed og privacy.
Dette understøtter databeskyttelse og compliance i forhold til intern styring af kommunale oplysninger.
Det fremgår ikke eksplicit, at der er blevet gennemført formelle pilotprojekter. Projektets karakter synes at være indledende etablering og udvikling af LejreGPT som en intern ressource, hvor løbende tests og tilpasninger kan tænkes at være en del af udviklingsfasen.
Begrundelsen for at indføre LejreGPT er at:
- frigøre tid gennem automatisering og RPA,
- understøtte administration og politisk sagsfremstilling,
- bruge AI til at forbedre interne processer,
- sikre datakontrol ved at hoste løsningen lokalt på egne servere.
Dette er tænkt som en måde at styrke kommunens digitale kompetencer og optimere arbejdsgange.
Kommuner og offentlige institutioner i Danmark eksperimenterer generelt med AI og lokale GPT-instanser for at understøtte interne processer, men kilden nævner ikke specifikke andre eksempler. Dog er der generel interesse i AI-assistenter til automatisering og sagsbehandling i det offentlige.
